Ablauf und Zusammenarbeit
1. Kennenlernen und Angebotserstellung
Sie interessieren sich für meine administrative Unterstützung? Gerne biete ich Ihnen ein kostenloses, unverbindliches Kennenlerngespräch von 30 Minuten an.
Dabei besprechen wir Ihren Bedarf, die gewünschten Aufgaben, den voraussichtlichen Umfang sowie Ihre Anforderungen und Erwartungen.
Auf Wunsch erstelle ich Ihnen anschließend gerne ein kostenloses Angebot.
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2. Start der Zusammenarbeit
Nach Auftragserteilung, stimmen wir die Kommunikationswege und die weitere Organisation sowie eventuelle weitere Besprechungstermine ab. Je nach Tätigkeit ist zu Beginn eine kurze Einführung in Ihre Arbeitsabläufe, Systeme und Arbeitsmittel sinnvoll.
Nach der Einarbeitung übernehme ich die vereinbarten Aufgaben zuverlässig und selbstständig.
Hierfür planen wir in der Regel etwa 1 Stunde ein.
3. Voraussetzungen für eine gute Zusammenarbeit
Die Festlegung von Zuständigkeiten sollte klar definiert werden. Regelmäßiges Feedback hilft dabei, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Zum Abschluss kann auf Wunsch ein kurzes Abschlussgespräch stattfinden
4 Abrechnung
Die Abrechnung erfolgt auf Stundenbasis in 15-Minuten-Einheiten. Sie erhalten zusammen mit der Rechnung einen detaillierten Zeiterfassungsnachweis.
Die Rechnung ist innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt zu begleichen.
Bei einer regelmäßigen Zusammenarbeit können nach Absprache auch Stundenpakete vereinbart werden.